ทำไมบริษัทควรใช้ Organizer แทนจัดทัวร์เอง?
เมื่อถึงช่วง ท่องเที่ยวประจำปีบริษัท หลายองค์กรลังเลว่าจะ
“จัดทัวร์บริษัทเองดีไหม หรือควรใช้บริษัท Organizer?”
แม้การจัดเองอาจดูเหมือนประหยัดงบ แต่ในทางปฏิบัติกลับแฝงด้วย ความเสี่ยง ภาระงาน และต้นทุนที่มองไม่เห็น มากกว่าที่คิด บทความนี้จะช่วยอธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดองค์กรจำนวนมากจึงเลือกใช้ บริษัทออแกไนซ์มืออาชีพ
การจัดทัวร์บริษัทเอง มีความเสี่ยงอะไรบ้าง?
1. ภาระงานตกอยู่ที่ HR เต็มรูปแบบ
HR ต้องดูแลตั้งแต่จองรถ โรงแรม กิจกรรม ไปจนถึงแก้ปัญหาหน้างาน
2. ไม่มีแผนสำรองเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
สภาพอากาศ อุบัติเหตุ หรือการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน อาจทำให้ทริปล่มได้
3. ควบคุมคุณภาพและประสบการณ์ยาก
พนักงานคาดหวังประสบการณ์ที่ดี หากบริหารไม่ดี อาจส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กร
Organizer ช่วยองค์กรได้อย่างไร?
วางแผนตามเป้าหมายองค์กร
Organizer วิเคราะห์วัตถุประสงค์ เช่น Company Outing, Team Building หรือ Incentive Trip
บริหารงบประมาณอย่างมืออาชีพ
ช่วยควบคุมงบ ลดค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน และป้องกันงบบานปลาย
ดูแลหน้างานครบวงจร
มีทีมงานดูแลตลอดทริป พร้อมแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
เปรียบเทียบ จัดทัวร์เอง vs ใช้ Organizer
| ประเด็น | จัดเอง | ใช้ Organizer |
|---|---|---|
| ภาระ HR | สูงมาก | ลดลง |
| ความเสี่ยง | สูง | ควบคุมได้ |
| ประสบการณ์พนักงาน | ไม่แน่นอน | มีมาตรฐาน |
| แผนสำรอง | ไม่มี | มีครบ |
Organizer เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
-
องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
-
องค์กรที่ HR มีภาระงานสูง
-
องค์กรที่ต้องการผลลัพธ์ด้าน Engagement จริง
-
องค์กรที่ไม่ต้องการความเสี่ยง
สรุป – ทำไม Organizer ถึงคุ้มค่ากว่าในระยะยาว
การใช้ บริษัท Organizer ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่สูญเปล่า แต่คือการลงทุนที่ช่วย
-
ประหยัดเวลา
-
ลดความเสี่ยง
-
เพิ่มคุณภาพประสบการณ์พนักงาน
-
เสริมภาพลักษณ์องค์กร