จัดทัวร์บริษัทคืออะไร? องค์กรควรรู้อะไรก่อนเริ่มวางแผน

---

ในปัจจุบัน “การจัดทัวร์บริษัท” ไม่ได้เป็นเพียงกิจกรรมท่องเที่ยวเพื่อพักผ่อนเท่านั้น แต่กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่องค์กรใช้ในการ สร้างแรงจูงใจพนักงาน พัฒนาทีมงาน และเสริมวัฒนธรรมองค์กร อย่างเป็นระบบ

หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามว่า

ควรจัดท่องเที่ยวประจำปีอย่างไรให้คุ้มค่า?
จัดเองหรือใช้บริษัทออแกไนซ์แบบไหนดีกว่า?

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักทุกแง่มุมของการจัดทัวร์บริษัท ตั้งแต่ความหมาย ประเภท สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มวางแผน ไปจนถึงข้อผิดพลาดที่องค์กรไม่ควรมองข้าม

จัดทัวร์บริษัทคืออะไร?
 

จัดทัวร์บริษัท คือการวางแผนและจัดกิจกรรมท่องเที่ยวสำหรับพนักงานในองค์กร โดยมีวัตถุประสงค์มากกว่าการพักผ่อน เช่น

• การสร้างความสัมพันธ์ในทีม (Team Building)

• การกระตุ้นขวัญและกำลังใจ

• การให้รางวัลพนักงาน (Incentive)

• การจัดสัมมนานอกสถานที่

การจัดทัวร์บริษัทมักถูกเรียกในชื่ออื่น ๆ เช่น

• Company Outing

• Corporate Trip

• Employee Trip

• ท่องเที่ยวประจำปีบริษัท

ซึ่งแต่ละรูปแบบจะมีเป้าหมายและวิธีการจัดที่แตกต่างกัน

 

ทำไมองค์กรส่วนใหญ่จึงเลือกจัดทัวร์บริษัท?

หลายองค์กรชั้นนำมองว่าการจัดทัวร์บริษัทไม่ใช่ “ค่าใช้จ่าย” แต่คือ “การลงทุน”

สร้างความสัมพันธ์ (Team Bonding):

การละลายพฤติกรรมในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย ช่วยลดกำแพงระหว่างแผนกได้ดีกว่าในออฟฟิศ

ให้รางวัล (Reward & Recognition):

เป็นการขอบคุณพนักงานที่เหนื่อยมาทั้งปี ช่วยสร้างขวัญและกำลังใจ (Morale)

สื่อสารทิศทางองค์กร (Alignment):

เป็นโอกาสดีที่ผู้บริหารจะแจ้งวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายในปีถัดไปในบรรยากาศที่ไม่เครียด

ลดอัตราการลาออก (Retention):

พนักงานที่รู้สึกว่าบริษัทใส่ใจดูแลมักจะมี Loyalty ต่อองค์กรสูงขึ้น

สร้าง Employer Branding:

ภาพบรรยากาศที่สนุกสนานช่วยดึงดูดคนเก่งๆ ให้อยากเข้ามาร่วมงานด้วย

รูปแบบการจัดทัวร์บริษัทที่นิยม

1. Company Outing 

- เน้นความสนุก ผ่อนคลาย เหมาะกับการสร้างความสัมพันธ์ในทีม

2. Team Building Trip

- มีกิจกรรมกลุ่ม เกม และเวิร์กช็อป เสริมทักษะการทำงานร่วมกัน

3. Seminar & Workshop Outing

- ผสมผสานการอบรม สัมมนา กับการท่องเที่ยว

4. Incentive Trip

- ทริปรางวัลสำหรับพนักงานหรือทีมที่ทำผลงานโดดเด่น

 

องค์กรควรรู้อะไรก่อนเริ่มวางแผนจัดทัวร์บริษัท?

นี่คือหัวใจสำคัญที่หลายองค์กรพลาด

1. วัตถุประสงค์ของการจัดทัวร์

ต้องตอบให้ได้ก่อนว่า

• ต้องการความสนุก

• ต้องการพัฒนาทีม

• ต้องการสร้างแรงจูงใจ

เพราะวัตถุประสงค์จะกำหนดรูปแบบทริปทั้งหมด

---

2. งบประมาณจัดทัวร์บริษัท

งบประมาณควรถูกกำหนดอย่างชัดเจน เช่น

• งบต่อหัว

• งบรวมทั้งโครงการ

• ค่าใช้จ่ายแฝง (กิจกรรม, MC, อุปกรณ์)

---

3. จำนวนพนักงานและลักษณะกลุ่ม

พนักงานแต่ละช่วงวัยมีความต้องการต่างกัน

• กลุ่มวัยทำงานตอนต้น → เน้นกิจกรรม

• กลุ่มผู้บริหาร → เน้นความสะดวกและคุณภาพ

---

4. ระยะเวลาและช่วงเวลาที่เหมาะสม

การเลือกวันผิด อาจกระทบการทำงานหรือทำให้พนักงานเข้าร่วมน้อย

 

จัดทัวร์บริษัทเอง vs ใช้บริษัทออแกไนซ์ แบบไหนดีกว่า?

หลายองค์กรเลือกใช้บริษัทรับจัดทัวร์องค์กรเพื่อ ลดความเสี่ยง และประหยัดเวลา

 

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดทัวร์บริษัท

• วางแผนช้าเกินไป

• เลือกสถานที่ไม่เหมาะกับกลุ่มพนักงาน

• ไม่เผื่องบฉุกเฉิน

• ไม่มีทีมดูแลหน้างาน

ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้กิจกรรมที่ควรสร้างความสุข กลายเป็นปัญหาแทน

ทำไมการเลือกบริษัทจัดทัวร์องค์กรจึงสำคัญ?

บริษัทรับจัดทัวร์องค์กรที่ดีควรมี

• ประสบการณ์จัดทัวร์บริษัทจริง

• ทีมงานดูแลครบตั้งแต่ต้นจนจบ

• ความเข้าใจวัตถุประสงค์ขององค์กร

• แผนสำรองกรณีฉุกเฉิน

ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้องค์กร มั่นใจและควบคุมคุณภาพได้

 

พร้อมเริ่มวางแผนจัดทัวร์บริษัทอย่างมืออาชีพหรือยัง?

หากองค์กรของคุณกำลังมองหา ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทัวร์บริษัท, Company Outing, Team Building และ Incentive Trip 

ทีมงาน Smileyim - Travels พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ตั้งแต่การวางแผน งบประมาณ ไปจนถึงดูแลหน้างานจริง

👉 ติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคาจัดทัวร์บริษัทได้วันนี้ เพราะการท่องเที่ยวองค์กรที่ดี ควรสร้างรอยยิ้มให้ทุกคนได้จริง 😊