Checklist การจัดทัวร์บริษัท สำหรับ HR ที่อยากจัดให้สำเร็จและไม่พลาด

การ จัดทัวร์บริษัท เป็นหนึ่งในภารกิจที่ฝ่าย HR หรือ Admin ต้องรับผิดชอบ และมักเป็นงานที่ใช้ทั้งเวลา พลังงาน และความรอบคอบสูง หากไม่มีการเตรียมตัวที่ดี อาจเกิดปัญหาตั้งแต่งบประมาณบานปลาย ไปจนถึงความไม่พอใจของพนักงาน

บทความนี้รวบรวม Checklist การจัดทัวร์บริษัท แบบเป็นขั้นตอน เพื่อช่วยให้ HR จัดการทุกอย่างได้อย่างมืออาชีพ

ก่อนเริ่มวางแผนจัดทัวร์บริษัท

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของทริป

• ต้องการ Company Outing เพื่อผ่อนคลาย

• ต้องการ Team Building

• ต้องการ Incentive Trip

วัตถุประสงค์คือหัวใจของการวางแผนทั้งหมด

2. ระบุจำนวนพนักงานและกลุ่มเป้าหมาย

• จำนวนผู้ร่วมทริป

• ช่วงอายุ / ลักษณะงาน

• ผู้บริหารร่วมเดินทางหรือไม่

Checklist ด้านงบประมาณและเวลา

3. วางงบประมาณให้ชัดเจน

• งบต่อหัว

• งบรวม

• งบเผื่อฉุกเฉิน

4. เลือกช่วงเวลาให้เหมาะสม

• ไม่ชนช่วงงานเร่ง

• พนักงานเข้าร่วมได้มากที่สุด

Checklist ด้านสถานที่และกิจกรรม

5. เลือกสถานที่ให้เหมาะกับวัตถุประสงค์

• รีสอร์ท / โรงแรม

• สถานที่จัดสัมมนา

• แหล่งท่องเที่ยว

6. ออกแบบกิจกรรมให้ตรงกลุ่ม

• กิจกรรม Team Building

• Workshop

• กิจกรรมสันทนาการ

Checklist ด้านการจัดการและความเสี่ยง

7. เตรียมแผนสำรอง

• สภาพอากาศ

• เหตุฉุกเฉิน

• การเปลี่ยนแปลงหน้างาน

8. มอบหมายผู้รับผิดชอบชัดเจน

• ทีม HR

• ตัวแทนผู้บริหาร

• บริษัทออแกไนซ์

จัดทัวร์บริษัทเอง หรือใช้บริษัทออแกไนซ์?

หาก HR ต้องดูแลหลายหน้าที่ การใช้ บริษัทรับจัดทัวร์องค์กร จะช่วย:

• ลดภาระงาน

• ควบคุมความเสี่ยง

• เพิ่มความเป็นมืออาชีพ

อยากจัดทัวร์บริษัทให้ราบรื่นและได้ผลจริง?
ปรึกษาฟรีกับทีมงาน Smile Travels เราพร้อมช่วย HR ดูแลตั้งแต่ Checklist แรกจนจบทริป